Tre studentermedhjælpere til administrativ bistand

onsdag 09 jun 21

Send ansøgning

Frist 24. juni 2021
Du kan søge om jobbet ved DTU Byg ved at udfylde den efterfølgende ansøgningsformular.

Ansøg online

DTU Byg søger tre proaktive studentermedhjælpere, som kan bistå med administrative og praktiske opgaver til at understøtte instituttets ansatte.

Du vil som studentermedhjælper blive tilknyttet et af de forskellige teams i instituttets administrative sekretariat, som består af 18 dedikerede medarbejdere. Dine opgaver vil som udgangspunkt være inden for én af nedenstående arbejdsområder, men med fokus på, at vi bistår og arbejder på tværs i det omfang de forskellige teams har brug for bistand.

Vi søger studentermedhjælpere til følgende tre arbejdsområder:

  1. Studentermedhjælper til vores reception: Du vil bl.a. skulle hjælpe med at bemande receptionen, foretage indkøb, varetage praktisk relaterede opgaver i forbindelse med afholdelse af møder og konferencer, ordne kaffemaskiner og køkken samt bistå med andet forefaldende arbejde.
  2. Studentermedhjælper til forsknings- og ledelsesrelaterede opgaver: Du vil bl.a. skulle udarbejde ansøgnings- og bevillingsstatistikker, samt på baggrund af eksisterende datasæt kunne udregne normtal mv. Du skal herudover varetage administrative opgaver relateret til forskningssupport, kvalitetssikre data, samt løbende ad hoc opgaver.
  3. Studentermedhjælper til studieadministration: Du vil bl.a. skulle bistå med support til ansatte på diverse systemer, fx i forhold til timeregistrering og læringsplatform. Derudover skal du bidrage til indsamling, udtræk og organisering af data, arkivering samt andre forefaldende opgaver.

Vores forventninger
Ved alle tre stillinger lægger vi vægt på, at du:

  • er proaktiv, udadvendt og serviceminded
  • er løsningsorienteret og grundig i dit arbejde, således at der sikres kvalitet i opgaveløsningen
  • har gode dansk- og engelskkundskaber 
  • er hjemmevant bruger af Microsoft Office-pakken

Derudover forventer vi, at du:

  • som studentermedhjælper til receptionen har særlig fokus på at være serviceminded og proaktiv i forhold til alle slags opgaver
  • som studentermedhjælper til forsknings- og ledelsesrelaterede opgaver har indgående erfaring med Excel, samt god tal- og statistikforståelse
  • som studentermedhjælper til studieadministration er lærenem i forhold til administrative systemer og arbejder struktureret.

Hvad tilbyder vi dig
Vi tilbyder en spændende arbejdsplads, hvor du som studentermedhjælper vil have indflydelse på opgaveløsningen og få rig mulighed for at opsamle gode erfaringer. Da vi har en uformel og rar arbejdsatmosfære med højt til loftet, må du gerne være udadvendt og have en god portion humor.

Løn og ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat som studentermedhjælper efter HK- eller AC-overenskomst.

Arbejdstiden er 10-15 timer om ugen. Arbejdssted er DTU Lyngby Campus. Tiltrædelse snarest muligt.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 24. juni 2021. Åbn linket "ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. Du bedes angive hvilken stilling du primært ønsker at søge.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Lars Stengaard på tlf.: 51801491 eller larn@dtu.dk.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Aktiviteterne på DTU Byg er organiseret i seks faglige sektioner: Design og Proces, Energi og installationer, Indeklima, Materialer og holdbarhed, Geoteknik og geologi samt Konstruktioner og Sikkerhed. Desuden varetager DTU Byg også de administrative og kommunikationsmæssige opgaver for Arctic DTU, som har til opgave at fremme DTU’s arktiske aktiviteter inden for forskning, uddannelse, innovation og forskningsbaseret rådgivning. Instituttets administrative støttefunktioner er samlet i Fælles Service, som består af ledelsessekretariat, kommunikation, forskningssupport, studieservice, arktisk support, reception, IT, samt værksteder og forsøgsarealer.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar vision om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den vision lever den dag i dag. DTU har 12.900 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.