Studentermedhjælper til studieadministrative opgaver

DTU Byg
onsdag 09 maj 18

Send ansøgning

Frist 25. maj 2018
Du kan søge om jobbet ved DTU Byg ved at udfylde den efterfølgende ansøgningsformular.

Ansøg online

Er du studerende, og kunne du tænke dig at få praktisk erfaring med en uddannelsesinstitution?
Sekretariatet på DTU Byg søger en studentermedhjælpere 10-15 timer om ugen til studieadministrative og praktiske opgaver.

Primære arbejdsopgaver
I sekretariatet understøtter vi instituttets ansatte med en bred vifte af opgaver. Som studentermedhjælper i sekretariatet vil du primært blive tilknyttet sekretariatets studieadministration. Her vil du bl.a. skulle hjælpe med administration og support af instituttets uddannelser og undervisningstilbud. Arbejdsopgaverne omfatter særligt drift samt praktisk arbejde i forbindelse med studieadministration, herunder udarbejdelse af kursusoversigter, vejledninger, sagsbehandling, hjemmesideredigering, besvare henvendelser, udføre mindre statistisk arbejde samt bistå med andet forefaldende arbejde.

Kvalifikationer
Vi forestiller os at du både kan lide administrative og praktiske opgaver. Vi lægger vægt på gode dansk- og engelskkundskaber og er hjemmevant bruger af Microsoft Office-pakken. Det vil være en fordel, hvis du tidligere har arbejdet med andre IT-systemer og har en fornemmelse for brug af IT.
Du må meget gerne være udadvendt og serviceminded. Du er omhyggelig og grundig i dit arbejde, således at der sikres kvalitet i opgaveløsningen. Vi ser det som et plus, hvis du er bekendt med og har interesse for studieadministration og er nysgerrig efter at lære nye ting.

Du skal have mindst 2 år tilbage af dit studie.

Din arbejdsplads
Vi tilbyder dig muligheder for at indgå i et professionelt sekretariat, hvor der er rig mulighed for at opsamle erfaring med offentlig administration. Da vi har en uformel og rar arbejdsatmosfære med højt til loftet, må du gerne være udadvendt og have en god portion humor.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat).

Den ugentlige arbejdstid forventes at ligge på mellem 10-15 timer.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest 25. maj 2018. Åbn linket "ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Charlotte Hamilton Bæth, cbae@byg.dtu.dk, 4525 1903.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Aktiviteterne på DTU Byg er organiseret i seks faglige sektioner: Design og proces, Materiale og holdbarhed, Energi og installationer, Indeklima og komfort, Konstruktioner og sikkerhed og Geoteknik og geologi. Driften af instituttet varetages af tre teams: Sekretariatet, IT og Forsøgshal og Værksteder.

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.