2 studentermedhjælpere til alsidige opgaver

DTU Byg
torsdag 09 nov 17

Send ansøgning

Frist 27. november 2017
Du kan søge om jobbet ved DTU Byg ved at udfylde den efterfølgende ansøgningsformular.

Ansøg online

Er du studerende, og kunne du tænke dig at få praktisk erfaring med en forskningsinstitution? Sekretariatet på DTU Byg søger to studentermedhjælpere til administrative og praktiske opgaver.

I sekretariatet understøtter vi instituttets ansatte med en bred vifte af opgaver. Konkret har vi brug for ekstra hænder til at hjælpe dels serviceenheden, som varetager reception, mødeforberedelse, indkøb mv. og dels forskningsstøtten, som understøtter forskerne med bl.a. fundraising, forskningskontrakter, journalisering og statistik.

Vi forestiller os, at begge studentermedhjælpere kan assistere i begge enheder.

Primære arbejdsopgaver
Som studentermedhjælper vil du blive tilknyttet både sekretariatets serviceenhed og forskningsstøtte. I serviceenheden vil du bl.a. skulle hjælpe med at bemande receptionen, varetage praktisk relaterede opgaver i forbindelse med afholdelse af møder og konferencer, samt bistå med andet forefaldende arbejde. I forskningsstøtte omfatter arbejdsopgaverne journalisering af forskningsprojekter og kontrakter i DTU’s journalsystemer, kvalitetssikre data, udarbejde diverse rapporter over forskningsstatistik samt finde relevant information om fundingsmuligheder.

Serviceminded, grundig og tryg med IT-systemer
Vi forestiller os, at du både kan lide praktiske og administrative opgaver.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

  • har gode dansk- og engelskkundskaber 
  • er hjemmevant bruger af Microsoft Office-pakken
  • er udadvendt og serviceminded
  • er omhyggelig og grundig i dit arbejde, således at der sikres kvalitet i opgaveløsningen
Det vil være en fordel, hvis du tidligere har arbejdet med andre IT-systemer og har en fornemmelse for brug af IT og trækning af data. Vi ser det som et plus, hvis du er bekendt med og har interesse for forskning og er nysgerrig efter at lære nye ting.

Vi forventer, at du er ved at færdiggøre din bachelor eller er i starten af din overbygning.

Vi tilbyder dig muligheder for at indgå i et professionelt sekretariat, hvor der er rig mulighed for at opsamle erfaring med offentlig administration. Da vi har en uformel og rar arbejdsatmosfære med højt til loftet, må du gerne være udadvendt og have en god portion humor.

Løn og ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat som studentermedhjælper efter HK- eller AC-overenskomst.

Arbejdstiden er 10-15 timer om ugen.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 27. november 2017. Åbn linket "ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte forskningsadministrator Stine Skipper, stsk@byg.dtu.dk / tlf. 45251764.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Aktiviteterne på DTU Byg er organiseret i 6 faglige sektioner: Bygningsdesign, Bygningsenergi, Indeklima, Geoteknik, Bærende Konstruktioner og Arktisk Teknologi. Driften af instituttet varetages af tre teams: Sekretariatet, IT og Forsøgshal og Værksteder.

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.000 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 5.800 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.